IMPORTANT : Documents à transmettre par les responsables des sections

Au cours de réunion du Conseil d’Administration de S.L..C. du 21 octobre 2010, il a été demandé à l’ensemble des responsables des sections de regrouper et de remettre au Trésorier de l’association l’ensemble des documents suivants :

Pour tous :

- Bilan de la section arrêté au 31.12.2010

- Bilan prévisionnel pour l’année 2011

(il s’agit des fiches qu’adresse chaque année la Mairie de Solesmes à toutes les associations pour les demandes de subventions et que l’on ne va pas tarder à recevoir)

- Une brève synthèse du rapport moral de la section pour la saison écoulée.

- Trois photos représentatives de la section au cours de ses activités.

Pour les sections concernées seulement :

- Pour les sections qui utilisent des imprimés, joindre vos modèles et nombre approximatif en consommation annuelle (SLC envisage un regroupement d’ensemble des documents en vue d’une commande groupée et négociée)

- Liste d’inventaire des matériels détenus par la section et appartenant à S.L.C. : sont concernées uniquement les sections Billard - Encadrement - Tarot - Tennis - Théâtre - qui n’ont pas encore communiqué cet état.

  Date butoir et dernier délai pour la communication de tous ces éléments : 15/01/2011

(Comme certains documents doivent être traités pour une présentation en diaporama des sections au cours de l’A.G. de S.L.C. il est recommandé de ne pas attendre cette date et de les communiquer le plus rapidement possible … Merci de votre compréhension)